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看似與我們無關(guān)的管理智慧
綜觀人類發(fā)展歷史,不難發(fā)現(xiàn)我們的祖先早在遠(yuǎn)古時代,為在十分惡劣的生態(tài)環(huán)境中生存繁衍,已經(jīng)掌握了諸多管理智慧。特別是當(dāng)人類社會進(jìn)入第一次工業(yè)革命以后,企業(yè)發(fā)現(xiàn)為了應(yīng)對環(huán)境的多變更需要科學(xué)的管理思想、原理指導(dǎo)其實踐。
為此,眾多的管理思想、定理應(yīng)運(yùn)而生,成為管理者在企業(yè)管理中需要小心遵守的金科玉律。然而管理現(xiàn)實往往無情地嘲弄那些經(jīng)典,一些人認(rèn)為今天的管理不管它是好,還是一團(tuán)糟都是我們自己的事情,那些所謂的智慧已變成無用的垃圾與我們的生活無關(guān),這似乎在印證明茨伯格所言:“因為管理,社會已經(jīng)變得難以管理。”
1.因紐特人的困惑
在《明茨伯格論管理》一書中講述了一件曾發(fā)生過的事情;“在以前,因紐特人的獵手們能夠穿過數(shù)十英里的平坦的凍土地帶,僅僅依靠他們的直覺引導(dǎo)他們找到要去拜訪的朋友的營地。幾年前,三個因紐特青年的雪地機(jī)動車在離家僅僅幾英里的地方拋錨了,他們因找不到回家的路被凍死了。”這看似與我們無關(guān),事實上這個故事不僅令大師不安,也足以令我們所有的管理者深感不安。因為“它從此開始成為我們的社會問題的象征。”
自英國工業(yè)革命到二十世紀(jì)初以前,大多的企業(yè)主能靠經(jīng)驗經(jīng)營企業(yè),但往往難以使企業(yè)增壽。泰勒的科學(xué)管理理論的誕生使企業(yè)認(rèn)識到了管理現(xiàn)代企業(yè)需要科學(xué)的思想、制度、技術(shù),需用慣有理性思維解決企業(yè)面臨的問題,自那以后眾多的管理學(xué)家、企業(yè)家一直在用自己不朽的生命追求著理性的光輝,直到出現(xiàn)對管理科學(xué)、技術(shù)頂禮膜拜。在今天當(dāng)企業(yè)面臨轉(zhuǎn)型時期環(huán)境的不確定性與復(fù)雜性的挑戰(zhàn)時,眾多企業(yè)因相同的原因正處于凍死的危險之中,因為企業(yè)慣以依賴的生存基礎(chǔ)——因特網(wǎng)、電子信息技術(shù),組織的運(yùn)行模式,設(shè)計的制度等已使企業(yè)感覺遲鈍,使管理者的直覺遭到破壞。
不難看出企業(yè)要在巨變環(huán)境下免于被凍死的危險,僅依靠已有的習(xí)慣、思維定勢和行為準(zhǔn)則是難以幸免的,需要的是進(jìn)行自我的革命,找回能應(yīng)對復(fù)雜環(huán)境挑戰(zhàn)的感知、先覺。這就是重視經(jīng)營管理企業(yè)所需理性、感性知識的掌握,運(yùn)用知識學(xué)習(xí)知識,只有這樣管理者才能在新一輪直覺管理的競爭中勝出。
2.瑞典人的遭遇
從前,在瑞典有五個人相約去打獵。他們中有一個牧師、兩個士兵、一個旅店老板、一個農(nóng)民。有一天,他們在深山老林走了很遠(yuǎn),仍未找到獵物。當(dāng)他們準(zhǔn)備休息的時候,牧師的腳無意踢到一簇苔蘚,苔蘚下露出一塊銀色的石頭。他們非常高興,因為他們早就聽說這座山蘊(yùn)藏著豐富的鉛和鋅,若真的發(fā)現(xiàn)了鉛礦或鋅礦就等于發(fā)現(xiàn)了一筆巨額的財富。于是他們約法三章,除非五人集體行動,以后任何人都不得單獨(dú)到這兒來。七天后石頭鑒定的結(jié)果出來了,他們發(fā)現(xiàn)的是一座銀礦。牧師決定把這一信息告知其他四人。但他來到旅店老板家時,卻得知老板已死了,原因是老板認(rèn)為發(fā)大財了,今后除喝酒什么事都可以不做,結(jié)果喝醉酒從馬車上跌下來摔死了。牧師找到那個農(nóng)民,農(nóng)民說:“天哪,這是真的?我以為不實在,已將我的那份賣給了別人,只換了100元呀!”牧師又派人將銀礦的事告訴兩士兵,結(jié)果得知是一士兵已槍殺了另一士兵,起因是為了獨(dú)霸銀礦。幾個朋友為了銀礦死的死,坐牢的坐牢,活著的也不幸福,牧師決定讓銀礦就埋在山里。這是一個老掉牙的故事,世界許多民族都有類似的傳說,它的本意不外是為了告誡后人不要因為擁有了財富,則喪失了做人的本分。
而當(dāng)企業(yè)獲得了社會賦予的資源,成長了,發(fā)財了,該怎么做呢?所有企業(yè)都會說不會像瑞典傳說中的人那樣。但現(xiàn)實是人們往往擁有了一座宮殿(財富、資源)則把它變成了一片沙漠(企業(yè)破產(chǎn)、財富流失)。對此,在企業(yè)界流傳著這樣的名言:“給你一座宮殿,你把它變成了一片沙漠;給你一片沙漠,你把它變成一座宮殿。”在現(xiàn)實社會中與名言對應(yīng)的事比比皆是。前不久亞洲足球賽的中國足球隊與伊拉克足球隊的表現(xiàn)就是**好的佐證。中國足球隊擁有伊拉克足球隊沒有的一切,但他們失去了賽季,失去了足球。伊拉克足球隊一無所有,但他們肩負(fù)使命、憑借堅韌不僅贏得了冠**,還贏得了世界的尊敬。在企業(yè)界人們常說的,這個企業(yè)垮掉是因為“富不過三代”,那個企業(yè)有今天的成就是依靠了“白手起家”,說的也是這個道理。當(dāng)然企業(yè)需要思考的是如何避免把宮殿變沙漠的悲劇重演,米淇林企業(yè)設(shè)立的內(nèi)部合伙人制度;杜邦公司依據(jù)集體的利己主義精神制定的家族后代的任用制度;宗申集團(tuán)選擇的股權(quán)社會化,家族成員職業(yè)化的做法;報喜鳥的去家族化的生存法則等應(yīng)該算是諸多的企業(yè)為擺脫魔咒做出的行之有效的努力。全球目前有為數(shù)不少的家族企業(yè),不僅擺脫了富不過三代的魔咒,已實現(xiàn)了富過六代。要把沙漠變成宮殿也并非易事,它需要的是創(chuàng)業(yè)者、管理團(tuán)隊對共同夢想的追逐,需要人們具有創(chuàng)業(yè)的精神,有優(yōu)秀的職業(yè)品質(zhì)和超人的管理技能。在企業(yè)發(fā)展史上往往是那些獲得了高成就感企業(yè)的第一代創(chuàng)業(yè)者具有這些魅力。
3.韓召王的邏輯
組織的存在總是與權(quán)責(zé)結(jié)伴而行的。韓召王在治理他的國家時曾遇到一件煩心的事。一日韓昭王醉酒后和衣而睡,掌帽的擔(dān)心他著涼,拿衣服蓋在他身上,他醒后,問誰給他加蓋的衣服。掌衣的說是掌帽的,于是昭王同時處罰了掌衣的和掌帽的。韓昭王同時處罰掌帽的和掌衣的理由是,掌衣的忽略自己的職責(zé),掌帽則超越了職守,就是所謂的越俎代庖,所以兩者都該罰。國家是人類社會中**具代表的組織形態(tài),古往今來,任何一個統(tǒng)治者要成功的治理國家,都要對國家事務(wù)進(jìn)行分工,并按需要設(shè)計職位、配備人員、明確職責(zé)、授予職權(quán),而國家對臣僚工作績效的考核重要標(biāo)準(zhǔn)之一就是看其是否盡職盡責(zé)、固守本位。
韓昭王的做法是在告訴我們,無論是成功治理一個國家,還是經(jīng)營一家企業(yè)都必須依照職權(quán)與職責(zé)等對戒律的要求設(shè)計組織,就是在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計中必須根據(jù)組織職位的要求對組織內(nèi)各部門及人員應(yīng)委以職責(zé)、授予職權(quán),做到職務(wù)、職責(zé)、職權(quán)三者一一對應(yīng)(相等)。這就是亨利?法約爾提出的管理人員應(yīng)遵守職權(quán)與職責(zé)準(zhǔn)則。他認(rèn)為,職權(quán)是發(fā)號施令的權(quán)力和要求服從的欲望。職權(quán)與職責(zé)是相互聯(lián)系的,委以責(zé)任而不授以相應(yīng)的權(quán)力就是組織上的缺陷。當(dāng)然職權(quán)也不能濫用。馬克思在談到權(quán)力與責(zé)任的關(guān)系時也曾明確地指出,有權(quán)力存在地方就有責(zé)任,有責(zé)任存在地方就有權(quán)力,權(quán)力和責(zé)任從來就是一對孿生兄弟,沒有責(zé)任,權(quán)力就會濫用,沒有權(quán)力責(zé)任也難以履行。對掌握了權(quán)力,而不負(fù)責(zé)任的濫用職權(quán)者,必須給予懲罰。前些日子國家食品藥品監(jiān)督管理局原局長鄭筱萸犯受賄罪、犯玩忽職守罪被執(zhí)行死刑,在山西黑磚窯奴工事件發(fā)生后,當(dāng)?shù)亟倜賳T相繼去職或降職,均彰顯了職權(quán)與職責(zé)一致的準(zhǔn)則。
按照職權(quán)與職責(zé)一致精神設(shè)計企業(yè)人事制度,在企業(yè)發(fā)展的早期也有過記載。那是在1840年的美國,在一家有私人經(jīng)營的鐵路上由于發(fā)生了兩輛火車相撞,導(dǎo)致2人喪命,10人受傷。這一事件的發(fā)生在當(dāng)時引起了美國社會公眾的憤怒,紛紛要求鐵路公司老板下臺,迫于公眾的壓力,鐵路公司老板隱居二線,在社會上招聘了三名鐵路工程師經(jīng)營企業(yè)。這一事件的發(fā)生,標(biāo)志著具有現(xiàn)代意義的公司在人類歷史上開始出現(xiàn),企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,造就了領(lǐng)取薪金的職業(yè)經(jīng)理人員。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)為了贏得持續(xù)的成長,更加注重在設(shè)計治理結(jié)構(gòu)時體現(xiàn)責(zé)權(quán)利一致準(zhǔn)則的要求。2005年美國波音公司總裁首席執(zhí)行官Harry Stonecipher因身陷緋聞,應(yīng)董事會的要求辭去了波音公司總裁及首席執(zhí)行官職務(wù)。在位期間,他為波音公司贏得了歷史性的發(fā)展機(jī)遇,其辭職雖與波音公司的經(jīng)營業(yè)績和財務(wù)狀況沒有任何聯(lián)系,但波音公司的看法是身為一位首席執(zhí)行官必須以身作則,在職業(yè)操守和個人行為方面都要做到無解可擊,因為,比權(quán)力更重要的是公司的責(zé)任,公司的信譽(yù)。
我國企業(yè)在進(jìn)行治理結(jié)構(gòu)安排時常忽略職權(quán)與職責(zé)一致精神的貫徹,以至在管理中常出現(xiàn)權(quán)力大于責(zé)任而導(dǎo)致權(quán)力濫用,加之存在利益的分配與承擔(dān)對應(yīng)的責(zé)任和運(yùn)用權(quán)力獲得的績效不相符合的情況,使中國的許多企業(yè),尤其是國有企業(yè)在改革中陷入困境,如三九集團(tuán)原掌門人趙新先濫用職權(quán)致使公司陷入崩潰的邊緣,應(yīng)該是較為典型的。
4.彼得的螺旋
據(jù)說在古代,太陽神阿波羅每天都要駕著四匹神馬拉著太陽金車周天巡行,把光明和溫暖帶給全世界。阿波羅的小兒子法厄同為有這樣的父親驕傲,常在小伙伴面前夸耀,但小伙伴們不信,嘲笑他冒充太陽神之子。于是法厄同懇求父親讓他駕一天金車,以使世人相信的確他是太陽神的兒子。因此事關(guān)系太大,一開始阿波羅不答應(yīng),但經(jīng)不起兒子軟磨硬泡,他只好把車給兒子,并囑咐千萬小心。法厄同得意洋洋地駕駛著金車升上了天空。哪知四匹馬狂烈無比,小小的法厄同很快駕馭不住。結(jié)果太陽車偏離軌道,一會兒帶著滾滾烈火沖向眾神的宮殿,一會兒又猛地向地面沖去,一大片美麗的森林頃刻間變成撒哈拉大沙漠,大地女神該亞發(fā)出恐怖的尖叫,宙斯不得不拯救頻于毀滅的世界。他向太陽金車擲出雷電,把瘋馬趕下大海,將法厄同擊出太陽車,落到波河里,阿波羅趕緊收回神車,天地才重新恢復(fù)秩序。神也有打盹的時候,何況人呢?
在上個世紀(jì)90年代中期,我國西部有一家大型的國有企業(yè)由于經(jīng)營管理不善發(fā)展出現(xiàn)困難,直至出現(xiàn)職工工資只能由銀行貸款支付。職工未曾想到的是,一日上面發(fā)來一紙調(diào)令,廠長高升了,調(diào)往沿海一家創(chuàng)匯實力雄厚的公司當(dāng)老總。廠內(nèi)一片嘩然,工人們說一個把企業(yè)搞糟了的人,職務(wù)還在升,這是那家企業(yè)的不幸,這話不幸被言中。2004年,由這位不稱職的總經(jīng)理經(jīng)營的那家沿海公司關(guān)門了。
是哪兒出了錯?太陽神阿波羅為什么要把他手中大權(quán),輕易地交給他的小兒子,搞得人間天堂一片混亂?而那些本職工作都無法勝任的人,為什么會得以不斷提升?他們的行為**終葬送了企業(yè)的前途,影響了組織的聲譽(yù)。
彼得的邏輯或許能解我們的困惑。彼得認(rèn)為:“在層級組織中,每位成員都將晉升到自己不能勝任的階層。”不勝任者通常是被升到超乎他的體能、社交能力、情緒勝任能力智慧的范圍。在公司、行政機(jī)關(guān)中也必然充塞著不勝任者,當(dāng)不勝任者人數(shù)的增加到足以使層級組織的成熟商數(shù)達(dá)到一百時,層級組織將無法有效地完成工作。彼得螺旋若瘋旋,**后的結(jié)局是組織“整體生存的不勝任”。
彼得邏輯的不朽,是在告訴我們?yōu)槭裁纯偸怯心敲炊嗟氖虑槌鲥e,這是因為每個組織中總有許多人無法勝任他們的工作,這是人類共同的通性。這種現(xiàn)象的普遍性可能主要源于人們無止境的野心和組織一味地擴(kuò)權(quán)及組織不良的晉升制度。而這一切又是由人們自己設(shè)計的金字塔式的組織構(gòu)架決定的,尤其是當(dāng)這個官僚體制大而無當(dāng)時,無法勝任工作者對組織發(fā)展造成的負(fù)面影響就難以避免。而這些問題解決的**好良方是以“益精市”( Excelsior City))為范本,對組織系統(tǒng)進(jìn)行漸進(jìn)式的改革。“益精市”是彼得為了消除盲目的權(quán)力膨脹,不勝任者占據(jù)機(jī)構(gòu)的重要部門對行政機(jī)構(gòu)、企業(yè)及環(huán)境法造成的負(fù)面影響,在其著作中杜撰的一座城市,意為“日益求精,永遠(yuǎn)高人一等”。由于“益精市”的領(lǐng)**者看重國民生產(chǎn)總值的增長,強(qiáng)調(diào)的是城市永無止境的擴(kuò)張和資源的利用,結(jié)果帶給這座城市的是,犯罪、暴力、擁擠、污染、官僚以及交通的擁塞等問題。而要使這些問題得到解決,需要從能源、人性、交通、教育、政治、和平六方面進(jìn)行系統(tǒng)的漸進(jìn)改革。
( 王 溥 )
發(fā)表于 @ 2008年06月26日 00:35:00 |點(diǎn)擊數(shù)()